La declaración de la Renta es uno de esos trámites que todos estamos deseando quitarnos de encima cuanto antes. Es por ese motivo, que una vez presentada y aprobada, solemos olvidarnos del tema hasta el año siguiente. Sin embargo, esto es un error, ya que durante algunos años, estamos a sujetos a revisiones e inspecciones en las que nos puede ser requerida dicha documentación y en caso de no disponer de ella, podemos incurrir en sanciones y otras posibles problemáticas. Por este motivo, aunque resulte engorroso, es muy recomendable guardar copias de todas las declaraciones presentadas en los últimos años. En este artículo analizaremos por cuantos años hay que guardar las declaraciones de la Renta pasadas y porque es importante hacerlo.
¿Qué puede pasar si no guardas las declaraciones de la Renta pasadas?
Como ya hemos dicho, aunque una declaración de la Renta haya sido aceptada por Hacienda, no debemos deshacernos de ella. Es más, durante algunos años debemos guardarla a buen recaudo. Pero, ¿por qué?, te estarás preguntando. Pues es muy sencillo. Y es que, en ocasiones, este trámite anual y obligatorio para las personas residentes en España puede tener errores; errores que Hacienda puede detectar con el tiempo y conducir a una inspección por su parte. Para ello, el organismo “que conformamos todos” puede solicitar este y otros documentos de años pasados relacionados con nuestra actividad económica.
Sobre todo, han de andarse con cuidado los trabajadores por cuenta propia, es decir, los autónomos y empresarios, ya que son en ellos donde Hacienda suele poner el foco con más intensidad. Estos documentos podrían ser necesarios para todos aquellos trabajadores que quieran solicitar subvenciones o alcanzar bonificaciones y deducciones fiscales, pero estén a la espera de sufrir una revisión por parte de Hacienda tras haber presentado la declaración de la Renta. En caso de no tener dicha documentación, el empresario se verá en problemas ante Hacienda, sin contar que no podrá acceder a las mencionadas bonificaciones y deducciones.
¿Durante cuántos años hay que guardar las copias de las declaraciones de la Renta?
Entonces, ¿cuántos años tengo que guardar la dichosa declaración? Pues nada más y nada menos que 4 años. Durante todo este tiempo, Hacienda puede requerirnos cualquier información relacionada con nuestra declaración de la Renta. Una vez transcurridos esos 4 años, cualquier error que se produjera quedará prescrito y sin validez. Sin embargo, hay que destacar un pequeño detalle acerca del plazo; y es que, si durante esos 4 años, Haciendo nos ha notificado cualquier incidencia, los 4 años volverán a empezar a contar de nuevo, por lo que lo mejor es guardar la documentación todo el tiempo que sea posible. Además, hay que tener en cuenta que si la documentación requerida por Hacienda es referente a la compra de una vivienda, el plazo de prescripción será aún mayor.
Si eres trabajador por cuenta ajena, no creas que estás a salvo de estas revisiones, ya que también puedes cometer algún fallo a la hora de hacer la declaración de la Renta. Por eso, aunque este sea tu caso, guarda también los documentos para protegerte en casa de inspección. ¿Quieres saber más cosas sobre Hacienda y otros trámites de interés general? Pues entra ahora en nuestro portal digital e infórmate de cualquier novedad sobre asuntos laborales, trámites, ayudas y subvenciones. Y recuerda, no guardar ese papelito tan pequeño puede acarrear problemas muy grandes, de modo que encuentra una buena carpeta y comienza a guardar tus declaraciones de la Renta.
