Saber identificar y calcular las retenciones que se aplican a nuestras nóminas es muy importante, no solo para nosotros como trabajadores, pudiendo calcular gracias a esto la diferencia que hay entre el sueldo bruto y el neto, sino que además para las empresas es esencial para realizar las nóminas de sus empleados y desglosar todos y cada uno de los conceptos que aparecen en ellas para que las cantidades sean precisas. Tanto para el empleado como para la propia empresa, un correcto cálculo de las retenciones de IRPF y Seguridad Social promueve tranquilidad y previene posibles sanciones.
Que son las reducciones del IRPF que sufrimos en nuestras nóminas
Las retenciones de IRPF (Impuesto sobre la renta de las Personas Físicas) que vemos reflejadas en la nómina corresponden a los porcentajes del sueldo bruto de un trabajador que la empresa descuenta de forma automática para cumplir sus obligaciones con la Agencia Tributaria y la Seguridad Social. Estas reducciones de carácter obligatorio son imprescindibles para asegurar el correcto cumplimiento de las obligaciones fiscales de cada empleado, por medio de pagos a cuenta que se llevan a cabo antes de que la plantilla cobre su salario neto.
Dichas reducciones afectan tanto a trabajadores como a empresas. Para los empleados, supone la posibilidad de llevar un control sobre su liquidez, previniendo los ingresos y gastos en concepto de impuestos pagados a lo largo del año fiscal, que generalmente coincide con el año natural. Para las empresas, las retenciones de IRPF que realizan evitan una posible sanción por parte de la Agencia Tributaria. Si nos fijamos en nuestras nóminas, veremos que hay un apartado de deducciones en el que aparecen reflejadas todas las retenciones que se aplican sobre el salario bruto. Las dos retenciones más importantes que sufrimos son las del IRPF y las deducciones a la Seguridad Social.
Cómo funciona la retención de IRPF en la nómina de un trabajador
El Impuesto sobre la Renta a las personas Físicas (IRPF) afecta a los ingresos o rentas de los trabajadores y se paga por adelantado por medio de un porcentaje fijado en la nómina que la empresa desquita cada mes o trimestralmente de forma directa en el sueldo del empleado y lo ingresa en su nombre a la Agencia Tributaria. Esto dependerá del volumen de ingresos de cada empresa. Una vez cerrado el año fiscal, llega el momento de realizar la declaración anual de la renta, y es entonces cuando hacienda calcula la cuantía total con la que cada persona ha contribuido en función de sus circunstancias. Si se da el caso de que la aportación es más baja de lo debido, la declaración sale a pagar. En cambio, si se ha aportado más capital del estipulado, el trabajador verá como se le es devuelto el exceso sufrido. Aunque este impuesto corresponde a los trabajadores, son las empresas quienes están obligadas a realizar la retención del IRPF y notificarlo mediante el modelo 145.
De qué manera se realizan las deducciones de la Seguridad Social en la nómina
Las reducciones destinas a la Seguridad Social tienen como fin aportar capital para sustentar el sistema de Seguridad Social (prestaciones, subsidios, sanidad, educación, etc.). La mayor parte de esta aportación es asumida por las empresas, aunque los trabajadores también contribuyen con una pequeña cuantía que sale de sus salarios brutos. En contraste con las retenciones de IRPF, la cotización a la Seguridad Social no depende de las circunstancias personales del trabajador (estado civil, hijos o personas a cargo), sino de la clase de contrato, el régimen de la Seguridad Social y categoría profesional o grupo de cotización, además de un porcentaje de nuestra base de cotización.
Para llevar a cabo el control del IRPF anual de los trabajadores, las empresas facilitan el llamado modelo 145, pero si no sabes que es, y por qué tienes que rellenarlo todos los años, te aconsejo echarle un ojo a nuestro artículo sobre el tema, donde explicamos como cumplimentarlo para no tener problemas a la hora de tu declaración. Entra ahora en nuestro portal web e infórmate de todo lo relacionado con el mundo laboral y sus entresijos.
