Los conductores disponen de siete días naturales para solicitar otra tarjeta tras un robo, extravío o avería. La excepción para circular sin ella tiene límites.
La renovación de la tarjeta de tacógrafo debe solicitarse al menos 15 días hábiles antes de su caducidad. Es una obligación del Reglamento europeo 165/2014, vigente para los conductores afectados, no un cambio aprobado este septiembre. Si la tarjeta se pierde, es robada o deja de funcionar, corresponde solicitar su sustitución en siete días naturales. Diferenciar ambos trámites evita confundir el plazo administrativo con la excepción que permite conducir temporalmente sin tarjeta en determinadas circunstancias.
Renovar la tarjeta y sustituirla son gestiones diferentes
La tarjeta personal identifica al conductor y permite registrar su actividad en el tacógrafo digital. Su vigencia ordinaria alcanza cinco años, según la información de la Comunidad de Madrid. La fecha de caducidad debe comprobarse aunque el permiso de conducción siga vigente. Ambos documentos cumplen funciones diferentes. Los tiempos de trabajo y descanso dependen de registros que deben mantenerse correctamente. El artículo 28 del reglamento exige anticipar la renovación 15 días hábiles. Por tanto, esperar hasta las dos últimas semanas naturales puede dejar un margen insuficiente.
El robo, extravío, deterioro o funcionamiento defectuoso activan una solicitud de sustitución. El titular dispone de siete días naturales para presentarla ante la autoridad competente de su residencia habitual. El robo debe denunciarse formalmente en el Estado donde ocurrió. La pérdida debe comunicarse a las autoridades emisoras y a las de residencia, cuando sean diferentes. Si la tarjeta falla o está deteriorada, debe devolverse al organismo competente. Guardar la denuncia y el justificante de solicitud permite acreditar qué sucedió y cuándo se inició la gestión.
Los 15 días sin tarjeta no cubren cualquier situación
El artículo 29 permite conducir sin tarjeta durante un máximo de 15 días naturales en los supuestos de pérdida, robo, deterioro o avería. El conductor debe justificar que no puede presentarla o utilizarla. Existe una prolongación limitada cuando resulta necesaria para devolver el vehículo a sus locales. Esa excepción no autoriza a seguir trabajando indefinidamente mientras llega el duplicado. Tampoco convierte una tarjeta caducada por falta de renovación en una tarjeta extraviada. Son situaciones diferentes y deben identificarse correctamente al presentar la solicitud.
La Comisión Europea aclara un detalle que afecta a la planificación de rutas. Los siete días naturales para solicitar la sustitución y los ocho hábiles de expedición pueden superar juntos los 15 naturales. Sin embargo, esa suma no amplía automáticamente la excepción para conducir sin tarjeta. Por ejemplo, presentar la solicitud al final del plazo reduce el margen disponible para recibirla mientras se sigue trabajando. Esta comparación de los tres plazos explica por qué resulta preferible tramitar inmediatamente la incidencia, conservando la documentación justificativa.
La comunidad de residencia gestiona la expedición
El Ministerio de Transportes ofrece una aplicación de solicitudes y mantiene el registro estatal, mientras las comunidades autónomas expiden las tarjetas. Por ello, hay que seleccionar la comunidad correspondiente y comprobar sus instrucciones documentales y tasas. La consulta de los puntos del permiso corresponde a la DGT; la tarjeta de tacógrafo se tramita por otro circuito. Dentro de la aplicación existen modalidades diferenciadas para primera emisión, renovación, sustitución y canje. Escoger una causa incorrecta puede impedir continuar o generar un requerimiento documental.
La Comunidad de Madrid exige tramitación electrónica y permite actuar mediante representante acreditado. Para renovar por caducidad, su documentación incluye identificación y fotografía, además de las comprobaciones del permiso y la residencia. Si el domicilio no figura correctamente, puede solicitarse padrón actualizado o autorización de consulta. El pago de la tasa debe acompañar al expediente cuando proceda. En los cambios de NIE a DNI se exige entregar la tarjeta anterior para recoger la nueva. Esta condición impide recibirla por correo aunque se haya seleccionado esa opción.
Qué registrar mientras se espera la tarjeta de sustitución
Durante la conducción autorizada sin tarjeta, el artículo 35 exige imprimir datos al comienzo y al final del viaje. Deben incorporarse el nombre, el número de tarjeta o del permiso y la firma. También hay que completar los períodos de otros trabajos, disponibilidad y descanso que correspondan y no hayan quedado registrados. No basta con llevar una fotografía de la tarjeta perdida. Las impresiones y los registros manuales permiten conservar la trazabilidad de la jornada mientras se resuelve la incidencia y deben estar disponibles para los controles.
El seguimiento debe realizarse desde el expediente abierto, sin crear nuevas solicitudes cada vez que se consulta su estado. Madrid advierte de que tener otro procedimiento iniciado puede provocar un error de incompatibilidad. Si requiere documentación adicional, debe aportarse por el canal indicado. La elección de recogida también depende de si resulta obligatorio devolver la tarjeta anterior. Antes de una ruta, hay que comprobar el documento vigente, el justificante y los límites aplicables.
La aplicación oficial de Transportes permite seleccionar la comunidad autónoma y comenzar la gestión correspondiente.
