El Ministerio de Trabajo somete a audiencia pública el reglamento que hará digital el registro horario, con acceso remoto para la Inspección y representantes y anotación detallada por parte del trabajador. La norma podría entrar en vigor en los primeros meses de 2026, a la espera del informe de la AEPD.
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El Ministerio de Trabajo ha trasladado a audiencia pública el borrador del reglamento que cambia el control de la jornada laboral en las empresas. El sistema será digital, permitirá el acceso remoto a la Inspección de Trabajo y a la representación de los trabajadores, y será el empleado quien anote las entradas, salidas, pausas y el tipo de horas realizadas, incluyendo si las extraordinarias se cobran o se compensan con descansos.
Qué cambia en el registro horario digital y qué deberá anotar cada trabajador
El texto desarrolla la reforma ligada a la jornada de 37,5 horas y concreta que cada fichage deberá realizarse por la persona trabajadora “de forma libre, personal, directa e inmediata”. Además, se registrará si el trabajo se realiza de manera presencial o a distancia, incluso por horas.
¿Qué tendrás que anotar cada día a partir de 2026?
- Tipo de horas: si son ordinarias, complementarias o extraordinarias, y si las extra se pagarán o se compensarán con descanso.
- Hora y minuto de entrada y de salida del puesto.
- Pausas que no computen como tiempo de trabajo efectivo.
- Minutos de espera o de disponibilidad para la empresa.
- Interrupciones del derecho a la desconexión digital.
- Si el trabajo es presencial o a distancia y la duración de la jornada según contrato (completo o parcial).
Estas anotaciones no podrán condicionarse por la empresa y cualquier cambio exigirá la autorización del trabajador. Si hay discrepancias, se informará a la representación legal; si no hay acuerdo, el registro reflejará la modificación de la empresa y la oposición del empleado.
Cómo se registran las horas extraordinarias y si se pagan o se descansan
Una novedad importante es que, al marcar las horas extraordinarias, deberá constar si se remuneran o se compensan con tiempo de descanso. ¿Por qué? Para facilitar la labor de la Inspección de Trabajo: el Estatuto de los Trabajadores limita a 80 las horas extra anuales que pueden realizarse sin descanso en los cuatro meses siguientes. Con un registro claro y digital, el control será más ágil y objetivo.
Acceso remoto de la Inspección de Trabajo y garantías de protección de datos
El sistema deberá permitir el acceso “en cualquier momento y de forma inmediata”, tanto de forma remota como presencial en los centros de trabajo. La información tendrá que estar en formatos tratables, legibles y compatibles, y su tratamiento se someterá a la normativa de protección de datos.
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Las organizaciones empresariales alertan de posibles riesgos de seguridad, por lo que el Ministerio de Trabajo ha solicitado un informe a la Agencia Española de Protección de Datos, además de los que emitirán Economía, Transformación Digital y el Consejo de Estado.
Plazos previstos, formación obligatoria y elección de herramientas por las empresas
El borrador está en audiencia pública y prevé su aplicación en los primeros meses de 2026. No habrá una herramienta única impuesta: cada empresa podrá elegir siempre que cumpla los requisitos anteriores. Además, deberá garantizar una formación adecuada, suficiente y actualizada sobre el sistema; ese tiempo contará como trabajo efectivo y no podrá repercutirse coste alguno a la plantilla.
Hasta ahora el control podía llevarse en papel, por lo que algunos sistemas actuales podrían no cumplir. La memoria económica no prevé impacto relevante en competencia o mercado, aunque estima que podrían reforzarse los ingresos públicos por cotizaciones de horas extra antes fuera de control, en torno a 2,5 millones de euros.
Pagar para subir ingresos precarios, y además pagar impuestos sobre tus horas de descanso…..cada día se pierden más derechos , se supone que los descansos no son negociables…..
Que yo sepa se habla de horas extras,no días de descanso , que tienes que negociar con tu empresa no tiene nada que ver con los días libres que te pertenecen y sobre pagar impuestos tienes hijos?
Alguna vez te operaron? En la pandemia de donde cobraste? Seamos serios eh
Y cuánto debería cobrar el que hace 37.5???
Como se pagan la horas extra en tiempo?
1 hora extra a cuanto tiempo equivaldría de
Tiempo de descanso?
1 minuto
Es compensación horaria, es algo que ya existe y debe pactarse entre trabajador y empresa, computa 1/1, lo que viene a dar un día libre por cada 8 horas a día de hoy. La broma vendrá cuando sean las 37’5 horas a ver cómo las regulan.
Pues no les queda otra
Las horas extras si no las cobras, se pueden compensar por dias libres, si no esta previamente negociado en el convenio, lo normal es que 1 hora extra normal se compense por 1.5 horas libre.
Y una 1 extra nocturna o festiva por 2 horas libres.
Como las horas extras estan totalmente prohibidas, si hay que echarlas el trabajador decide si las cobra en dinero o en dias libres.