La nómina tiene muchas casillas que suelen generar dudas. Si la entiendes, podrás comprobar si el ingreso final es el correcto y qué conceptos se aplican.
Este documento no solo refleja tus retribuciones mensuales. También incluye apartados importantes para el presente y para el futuro, como devengos, deducciones y retenciones. Por eso, saber leerla es clave para detectar errores.
Aunque el diseño cambie de una empresa a otra, debe ajustarse a un modelo establecido. Lo regula la Orden ESS/2098/2014 (publicada en el Boletín Oficial del Estado), en línea con el artículo 104.2 de la Ley General de la Seguridad Social, y obliga a incluir una serie de conceptos. Para comprobar que te están pagando bien, hay tres datos que conviene revisar con calma. ¿Te suenan el neto, la antigüedad y el grupo profesional?
| Dato | Dónde mirarlo | Qué debe coincidir |
|---|---|---|
| Salario neto | Casilla del neto | Con lo que entra en tu cuenta |
| Antigüedad | Parte superior | Con tu primer día o firma del contrato |
| Grupo profesional | Entre nº afiliación y grupo de cotización | Con el puesto y funciones |
A partir de ahí, no olvides que todo depende de lo que se suma (devengos) y de lo que se descuenta (deducciones).
Cómo diferenciar devengos y deducciones en la nómina sin perderte
Los devengos son todos los ingresos generados por tu trabajo durante el mes, es decir, el salario total bruto antes de retenciones. Pueden ser salariales o no salariales, y cada uno agrupa conceptos distintos:
- Devengos salariales: sueldo base, complementos (como antigüedad o peligrosidad), horas extras, gratificaciones extraordinarias y salario en especie.
- Devengos no salariales: indemnizaciones, dietas, gastos de transporte y prestaciones de la Seguridad Social, entre otros.
Los devengos se suman como percepciones. Las deducciones, en cambio, son los descuentos, principalmente por cotizaciones a la Seguridad Social y retenciones del IRPF.
Salario neto en la nómina: la cifra que debe llegar al banco
El salario neto es el dinero que el trabajador debe recibir en su cuenta bancaria. Es el resultado de partir del bruto y descontar las cantidades correspondientes a la Seguridad Social y al IRPF, por lo que siempre será inferior al bruto.
Primero se restan las cotizaciones para la Seguridad Social, que incluyen contingencias comunes, profesionales, formación profesional y desempleo. Después se aplica el IRPF, que varía según el salario, las cargas familiares u otras circunstancias personales. Si el neto no coincide con el ingreso, toca revisar qué se ha aplicado.
Antigüedad y grupo profesional en la nómina para evitar errores de cobro
La antigüedad debe aparecer en la parte superior y tiene que encajar con la fecha en la que empezaste a trabajar en la empresa o con la firma del contrato. Ojo, no cuentan como antigüedad los contratos de becarios, pasantes o prácticas curriculares, porque no generan relación laboral.
El grupo profesional suele situarse entre el número de afiliación a la Seguridad Social y el grupo de cotización. Los grupos de cotización son categorías que usa la Seguridad Social para clasificar a los empleados según el tipo de trabajo, y ayudan a determinar cuánto deben cotizar.
Además, estas categorías llevan aparejado un salario mínimo y la aplicación de determinados convenios colectivos según el sector. Por consiguiente, conviene comprobar que el grupo reflejado se corresponde con las funciones que realizas. En resumen, si controlas estos tres datos y entiendes qué son devengos y deducciones, la nómina deja de ser un lío. Y si alguna casilla te chirría, ya sabes por dónde empezar a tirar del hilo.
