La nómina es un derecho del trabajador y las empresas están obligadas a entregarla, bajo riesgo de sanción de la Inspección de Trabajo.
Cuando un trabajador firma un contrato de trabajo, acepta las condiciones que se recogen en ese documento. Sin embargo, con el paso del tiempo es necesario comprobar que esas condiciones se están cumpliendo, y la forma más directa de hacerlo es revisando la nómina mensual.
Por qué la nómina es clave para comprobar el salario, la antigüedad, categoría y cotizaciones
La nómina no es solo el papel donde aparece lo que se ha cobrado cada mes. Es mucho más: en ella la empresa detalla datos esenciales como la antigüedad reconocida, la categoría profesional y las bases de cotización. ¿Sabes realmente qué dicen tus nóminas sobre todo esto?
Precisamente por eso, el abogado laboralista Juanma Lorente ha pedido a todos los trabajadores que no se despisten y exijan a sus empresas este documento. Explica que muchos clientes acuden a su despacho con dudas sobre su situación, pero sin llevar las nóminas, lo que le impide responder con precisión. Antes de seguir, conviene tener claro qué información muestra este recibo salarial cada mes:
- Lo que se ha cobrado, la antigüedad reconocida, la categoría profesional y las bases de cotización de la persona trabajadora.
Contar con estas nóminas resulta fundamental para saber, por ejemplo, si el salario mensual se está abonando correctamente o si en un despido se ha pagado lo que corresponde. Lorente advierte que, sin ellas, es imposible comprobar si el cálculo del finiquito o de la indemnización es el adecuado.
Además, recuerda que sin la nómina tampoco puede verificarse qué antigüedad tiene reconocida el trabajador en la empresa ni si figura la categoría profesional que realmente le corresponde. En palabras del abogado, no disponer de este documento “puede salirte muy caro”. Al final, no guardarlas o no pedirlas es como ir a oscuras en algo tan sensible como tu salario.
Obligación de la empresa de entregar la nómina y pasos para reclamarla si la niega
En un vídeo publicado en su canal de TikTok, Lorente insiste en que la nómina no es un favor de la empresa, sino un derecho de la persona trabajadora. Lo explica con claridad: si no tiene delante estas nóminas, no puede contestar a muchas de las preguntas que le plantean sus clientes. ¿Qué pasa entonces si la empresa deja de entregarlas?
El abogado recuerda que las empresas están obligadas a dar las nóminas a sus trabajadores. De lo contrario, estarían incurriendo en un incumplimiento que puede ser sancionado por la Inspección de Trabajo. De hecho, el propio Estatuto de los Trabajadores, en su artículo 29, establece como obligatorio que “la documentación del salario se realizará mediante la entrega al trabajador de un recibo individual y justificativo del pago del mismo”. Para resumir esta obligación y sus consecuencias, se puede ver de manera esquemática:
| Aspecto | Qué se indica | Consecuencia principal |
| Entrega de la nómina | El salario debe documentarse con un recibo individual justificativo | La empresa tiene la obligación de entregar la nómina al trabajador |
| Negativa a entregar nómina | Supone un incumplimiento empresarial | La Inspección de Trabajo puede sancionar a la empresa |
| No disponer de nóminas | El abogado no puede comprobar datos esenciales | El trabajador se queda “a ciegas” ante consultas o para verificar información importante |
Lorente recomienda denunciar ante la Inspección de Trabajo cuando la empresa no facilita las nóminas. Advierte que, si no se da ese paso, el trabajador puede quedarse sin la información necesaria para plantear cualquier consulta o para comprobar datos clave de su relación laboral. Dicho de forma coloquial: mejor recuperar las nóminas hoy que lamentarse mañana.
