Perder un contrato laboral o no recibirlo en el momento de la firma es más habitual de lo que parece. ¿Qué puedes hacer en ese caso? La empresa debe facilitar al trabajador una copia firmada y sellada, pero también existe una vía para consultar los datos del contrato a través del Servicio Público de Empleo Estatal.
Cómo descargar una copia del contrato de trabajo desde el SEPE por internet
Cuando una empresa contrata a un trabajador, debe comunicar esa relación laboral al SEPE y a la Seguridad Social. Esta comunicación se realiza de forma digital, por lo que el trabajador puede acceder a los datos del contrato desde la Sede Electrónica del SEPE.
Para hacerlo, hay que entrar en el apartado “Consulta de datos de contratos de un trabajador” y pulsar en “Acceso a la aplicación”. No es un trámite complicado, vaya, pero sí requiere identificarse correctamente.
Estos son los pasos principales para consultar el contrato:
- Acceder a la Sede Electrónica del SEPE.
- Entrar en “Consulta de datos de contratos de un trabajador”.
- Identificarse con certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve.
- Usar el buscador para filtrar por empresa, fechas o tipo de contrato.
- Seleccionar el contrato que se quiera consultar e imprimir la copia.
El sistema permite acotar la búsqueda por empresa, periodo trabajado o tipo de contrato, ya sea temporal o indefinido. También se puede filtrar por código de contrato, aunque si en el periodo seleccionado hay más de 210 contratos, la consulta puede fallar.
Qué validez tiene la copia simple del contrato comunicada al SEPE
La copia que se obtiene desde el SEPE no es exactamente el contrato original firmado entre empresa y trabajador. Sin embargo, sí recoge los datos principales de la relación laboral, como el tipo de contrato, los datos de la persona trabajadora, la empresa y la fecha en la que se produjo la firma.
Entonces, ¿sirve para un trámite o una reclamación? Sí, porque se trata de un documento expedido por la administración. Además, incluye la fecha y la hora en la que se generó, junto con una huella electrónica de seguridad que permite validarlo ante terceros.
| Dato clave | Qué debes saber |
|---|---|
| Copia de la empresa | Debe estar firmada y sellada |
| Copia del SEPE | Recoge los datos comunicados por la empresa |
| Identificación | Requiere certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve |
| Contratos disponibles | Desde el 1 de mayo de 1997 en adelante |
Por tanto, esta consulta puede ser útil cuando se necesita acreditar una relación laboral, revisar condiciones o recuperar contratos antiguos.
Por qué puede no aparecer tu contrato de trabajo en la consulta del SEPE
La web del SEPE permite ver e imprimir los datos de los contratos comunicados, pero solo aparecerán aquellos que hayan sido enviados correctamente por la empresa. Esta comunicación es obligatoria.
Además, la consulta tiene límites temporales. Solo se pueden ver contratos comunicados desde el 1 de mayo de 1997 en adelante. Si se acota la búsqueda por una empresa concreta o por tipos de contrato determinados, no se admiten fechas de inicio anteriores al 4 de marzo de 2001.
Cuándo debes pedir directamente a la empresa una copia firmada y sellada
Si la empresa no entregó la copia del contrato en el momento de la firma, el trabajador puede solicitarla por escrito. Está obligada a facilitarla firmada y sellada y, si se niega, puede enfrentarse a una multa de hasta 625 euros.
Tener una copia del contrato permite conocer con claridad las condiciones laborales, la jornada de trabajo y el convenio aplicable. Además, si estás trabajando y no has firmado el contrato, recuerda que para que sea válido debe contar con la firma de ambas partes, trabajador y empresario, tal y como establece el artículo 8 del Estatuto de los Trabajadores.
