El nuevo sistema digital busca mayor transparencia en la jornada laboral y controlar las horas extraordinarias.
El Gobierno ha dado luz verde a la nueva regulación del registro horario de la jornada laboral. Con este cambio, las empresas estarán obligadas a contabilizar de forma digital y detallada todas las horas que realicen sus empleados, incluidas las extraordinarias. ¿Te interesa saber de qué manera te beneficia?
En la práctica, la medida quiere erradicar la falta de transparencia en el control de las horas trabajadas y garantizar que los trabajadores perciban la remuneración correspondiente por aquellas que excedan su jornada ordinaria. Además, la Inspección de Trabajo podrá revisar los registros para detectar posibles fraudes o incumplimientos.
Nuevo registro digital y las consecuencias para las empresas a partir de la nueva normativa
El eje principal de la nueva regulación es la digitalización de los horarios. Cada trabajador deberá anotar sus horas de entrada y salida a través de un sistema que impida cualquier manipulación, asegurando la veracidad de los datos. De ahí que cada minuto de la jornada quedará reflejado, desde el inicio hasta el final del día.
Por otro lado, las compañías que no se adapten al nuevo modelo podrían enfrentarse a sanciones económicas. No solo se trata de un requisito formal: si no se justifica correctamente la jornada de un empleado, la normativa contempla que se considere como jornada completa. Esto ataja un problema habitual en la contratación parcial, donde a menudo se realizan más horas de las estipuladas.
Cada trabajador recibirá un recibo mensual con todas sus horas extra
Una de las mayores novedades radica en la entrega de un documento mensual que desgrane la jornada trabajada. Este recibo, que irá junto a la nómina, incluirá tanto las horas ordinarias como las extraordinarias o complementarias, reflejando con exactitud el cómputo global.
Con esta medida se pretende dar un paso definitivo hacia la protección del empleado, quien podrá comprobar de forma sencilla si todas sus horas están debidamente pagadas. Además, reduce posibles abusos, pues la Inspección de Trabajo tendrá acceso en tiempo real a esta información.
¿En qué se beneficia el trabajador? Principalmente en:
- Evitar la realización de horas extra sin remuneración.
- Contar con un documento oficial que corrobore cualquier reclamación.
- Acceder a una mayor transparencia en el día a día laboral.
Fechas límite, cómo adaptarse al nuevo sistema y qué sanciones enfrentarán las empresas en caso de incumplimiento
Las empresas disponen de un periodo de adaptación, sobre todo aquellas que tienen convenios colectivos con jornadas superiores a 37,5 horas semanales de media anual. En estos casos, la fecha tope para implementar el nuevo sistema es el 31 de diciembre de 2025. No obstante, todas deberán implantar algún sistema de control lo antes posible y facilitar el registro diario de sus trabajadores.
A continuación, se muestra una tabla con el resumen de los plazos más relevantes:
| Aspecto | Plazo máximo |
|---|---|
| Entrada en vigor general | Antes del verano de 2025 |
| Adaptación convenios largos | Hasta el 31 de diciembre de 2025 |
| Control horario parcial | Obligatorio desde la publicación oficial |
Las multas por infringir la norma pueden oscilar entre sanciones leves y graves, dependiendo del grado de incumplimiento. Ojo con los plazos si aun tu empresa no cuenta con este tipo de registro, porque la Inspección de Trabajo hará comprobaciones más exhaustivas.
Por último, esta norma también afecta a quienes trabajan a tiempo parcial. Las horas se totalizarán mensualmente y se reflejarán en un recibo específico, igual que para los empleados con jornada completa. Si no se presenta ese justificante y surge una reclamación, se presumirá que la persona está a jornada completa, salvo que la compañía pueda demostrar lo contrario de manera fehaciente.